DIRECCIÓN GENERAL – SECRETARIA GENERAL

Recepcionar, analizar, sistematizar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa y sale de la Dirección.
Redactar / digitar según las indicaciones del Director la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y presentarla para la firma del Director.
Sistematizar el registro de expedientes y archivos de la oficina por meses y años.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en la Dirección
Remitir y recibir documentos vía fax
Atender, efectuar y registrar las llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar documentos vía fax, correo, en cumplimiento de las actividades de la Dirección.
Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias
Sentar acta de cada una de las reuniones que se realiza en la Dirección
Otras funciones de su competencia que le encargue el Director.