{"id":8685,"date":"2021-06-22T11:27:31","date_gmt":"2021-06-22T16:27:31","guid":{"rendered":"https:\/\/ugelcusco.gob.pe\/ws\/?page_id=8685"},"modified":"2021-06-28T21:17:29","modified_gmt":"2021-06-29T02:17:29","slug":"administracion-area-de-abastecimiento","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ugelcusco.gob.pe\/ws\/administracion-area-de-abastecimiento\/","title":{"rendered":"ADMINISTRACI\u00d3N – \u00c1REA DE ABASTECIMIENTO"},"content":{"rendered":"

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ADMINISTRACI\u00d3N – \u00c1REA DE ABASTECIMIENTO<\/strong><\/h3>\n

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FUNCIONES DEL \u00c1REA:<\/h4>\n
    \n
  • Dirigir y coordinar la consolidaci\u00f3n y ajuste de los cuadros de necesidades de los \u00f3rganos de la sede, de las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la jurisdicci\u00f3n de la UGEL Cusco<\/li>\n
  • Revisa y autoriza la tramitaci\u00f3n de la solicitud, cotizaci\u00f3n, cuadro comparativo de cotizaciones, \u00f3rdenes de compra, gu\u00edas de internamiento, pedidos y comprobantes de salida, ordenes de servicio y otros.<\/li>\n
  • Participar en las comisiones de adquisiciones y contrataciones para adquirir bienes y servicios, y otros que le asigne, conforme a ley.<\/li>\n
  • Mantener y llevar el registro de proveedores e increment\u00f3 con la localizaci\u00f3n de nuevas firmas comerciales e industriales.<\/li>\n
  • Es el responsable del control patrimonial de todos los bienes de propiedad de la entidad y de las Instituciones Educativas.<\/li>\n
  • Mantener actualizado el inventario de bienes de la sede institucional.<\/li>\n
  • Efectuar la formulaci\u00f3n y programaci\u00f3n de compras, as\u00ed como el calendario de distribuci\u00f3n.<\/li>\n
  • Revisar y firmar el resumen del sistema de abastecimiento de su ejecuci\u00f3n de bienes y servicios de manera mensual.<\/li>\n
  • Revisar la planilla de rendici\u00f3n de vi\u00e1ticos y dar conformidad a los pagos.<\/li>\n
  • Tramitar el expediente administrativo para adquisici\u00f3n y contrataci\u00f3n de bienes y servicios, luego de haber otorgado la buena pro.<\/li>\n
  • Participar en la programaci\u00f3n y formulaci\u00f3n del presupuesto anual de bienes y servicios.<\/li>\n
  • Controlar la calidad de los bienes que adquiere el equipo de abastecimiento.<\/li>\n
  • Verificar la conformidad de los art\u00edculos recepcionados de los proveedores, de acuerdo a las especificaciones de las \u00f3rdenes de compra y ejecutar su almacenamiento.<\/li>\n
  • Preparar el inventario f\u00edsico de las existencias y notas de entrega de almac\u00e9n (control patrimonial).<\/li>\n
  • Velar por la conservaci\u00f3n, seguridad y mantenimiento de los bienes almacenados.<\/li>\n
  • Emitir el informe para dar de baja a los bienes y\/o materiales en desuso.<\/li>\n
  • Elaborar la conciliaci\u00f3n de remesas de bienes de consignaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Controla y distribuye material did\u00e1ctico y mobiliario a las Instituciones Educativas de la jurisdicci\u00f3n de la UGEL- Cusco.<\/li>\n
  • Visitar a las Instituciones Educativas y verificar las necesidades que requiere para la compra de materiales y\/o mantenimiento y reparaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Controlar las entradas y salidas de los veh\u00edculos, dando cuenta al jefe de \u00e1rea de gesti\u00f3n administrativa.<\/li>\n
  • Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo a las necesidades de la sede institucional y de las Instituciones Educativas.<\/li>\n
  • Monitorea y supervisa la conservaci\u00f3n de los bienes entregados a las Instituciones Educativas.<\/li>\n
  • Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del \u00c1rea.<\/li>\n<\/ul>\n

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