DIRECCIÓN GENERAL – TRÁMITE DOCUMENTARIO

Recepcionar, registrar, foliar en el sistema del trámite documentario y distribuir los expedientes y otra documentación que ingresa a la UGEL CUSCO y remitir oportunamente a la Dirección.
Proporcionar a los usuarios información clara y oportuna sobre el trámite de sus expedientes al igual que la atención pertinente.
Archivar y mantener en buen estado de conservación el patrimonio documental de la UGEL CUSCO.
Elaborar la información estadística del movimiento documentario y realizar su evaluación en forma mensual, proponiendo las medidas correctivas a que haya lugar.
Distribuir las Resoluciones Directorales numeradas a las diferentes Direcciones de Sistemas y a las Instituciones Educativas y a los interesados.
Distribuir la notificación de los pliegos de cargos emitidos por el Órgano de Control Institucional y de las comisiones de Procesos Administrativos.
Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
Organizar y mantener actualizado, en coordinación con la Secretaría el flujo continuo y rápido de los expedientes en trámite.
Otras funciones de su competencia que le encargue la Dirección.